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Automação de tarefas: como fazer em imobiliárias?

Automação de tarefas: como fazer em imobiliárias?

A automação de tarefas é uma solução inovadora que tem sido adotada por inúmeros setores comerciais porque oferece vantagens que otimizam a produtividade da empresa, reduzem custos e melhoram seus resultados.

Por ser um mercado altamente competitivo e antenado às novidades tecnológicas, não foi difícil prever que a automação de tarefas chegaria rapidamente ao setor imobiliário trazendo grandes mudanças.

No artigo de hoje iremos apresentar alguns benefícios que a automação de tarefas pode oferecer para as imobiliárias. Continue lendo para conferir.

Benefícios da automação de tarefas para sua imobiliária

1. Otimiza a gestão de imóveis

Procurar os imóveis disponíveis em sua imobiliária de forma manual é um conceito obsoleto, pois a automação de tarefas possibilita que todos os imóveis sejam integrados em um banco de dados.

Além de separá-los em categorias, como:

  • Tipo de imóvel – Apartamentos, flats, casas, condomínios, etc.
  • Quantidade de cômodos – Quartos, banheiros, etc.
  • Diferenciais – Piscina, área de lazer, academia, etc.
  • Localização.
  • Status – Venda ou aluguel
  • Entre outras.

Fotos e informações adicionais também podem ser inseridas e relacionadas a cada imóvel que pode ser localizado rapidamente no sistema.

2. Facilita a gestão de clientes

A automação de tarefas permite que os clientes sejam registrados e geridos de forma minuciosa, além de possibilitar que você mantenha seu cadastrado sempre atualizado e adicione novas informações, como visitas realizadas e outros dados pertinentes.

Além disso, também é possível adicionar informações específicas sobre as preferências do cliente em relação ao tipo de imóvel e dados financeiros como, por exemplo, se há necessidade de financiamento, qual o valor o cliente dispõe para dar de entrada, entre outros.

3. Agiliza a organização de seus processos operacionais

Uma das vantagens da automação de tarefas para sua imobiliária é a agilidade que ela oferece para organizar seus processos operacionais, como:

  • Desenvolvimento de relatórios sobre os imóveis e sua documentação.
  • Faz listas de clientes que visitaram cada imóvel cadastrado em sua imobiliária.
  • Organiza o cadastro de novos imóveis.
  • Gerencia suas vendas e aluguéis.
  • Faz o arquivamento de documentos importantes.
  • Entre muitas outras funções.

O mais importante é que todas as tarefas são automatizadas e registrada em formulários digitais através de um sistema inteligente.

O que permite que os funcionários e gestores possam ter acesso a todas as informações, facilitando o trabalho em equipe de forma prática e eficiente.

4. Reduz a burocracia nas transações imobiliárias

Outra grande vantagem da automação de tarefas no mercado imobiliário é a agilidade e redução de burocracia envolvida nas transações imobiliárias.

  • O sistema é capaz de identificar rapidamente a situação financeira do cliente fazendo análise de crédito.
  • Relatórios podem ser enviados automaticamente para seus clientes.
  • Toda a documentação é cadastrada em um banco de dados organizado.
  • Os contratos são gerados de forma muito ágil e eficiente.

Imagine poder enviar materiais aos seus clientes e evitar que eles precisem se locomover fisicamente até a imobiliária a cada etapa do processo de compra de um imóvel.

5. Otimiza sua interação com o público

É possível otimizar sua interação com o público através de canais de atendimento virtuais, como o site de sua imobiliária, seu aplicativo imobiliário e todas as suas mídias digitais (redes sociais, blogs, plataformas de venda e divulgação de imóveis, etc).

As próprias redes sociais são um ótimo ambiente de interação e relacionamento com o público e a automação de tarefas pode ajudar sua empresa a tornar esse setor ainda mais produtivo.

Além dos benefícios que citamos no artigo de hoje, a automação de tarefas é importante para aumentar a produtividade de sua imobiliária, agilizar suas vendas e manter sua empresa competitiva em um mercado onde os consumidores são muito exigentes.

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